Vlastní seznam pro automatické doplňování, řazení dat.

V dnešním druhém díle seriálu Tips and Tricks vám předvedu, jak vytvořit vlastní seznam na automatické doplňovaní, či řazení dat pomocí filtrů.

Hotový soubor ke stažení zde.

Návod: Krok za krokem

Excel obsahuje základní běžně používané seznamy například: dny v týdnu, měsíce, římská číslice. Nejprve si ukážeme jak takový seznam aktivovat, v druhé části článku předvedu jak vytvořit seznam vlastní.

  1. Abychom seznam aktivovali do prázdné buňky vyplníme libovolnou hodnotu(i text), kterou seznam obsahuje. Příklad předvedu na seznamu měsíců. Napíšeme tedy do prázdné buňky hodnotu "Leden".
  2. Klikneme na pravý dolní roh buňky. Přidržením pravého tlačítka myši a klávesy F2, seznam roztáhneme do libovolného směru. 
Obr. 1
Obr. 2

Vlastní seznam.

Nyní víme jak používat automatické doplňování a mohu tedy předvést tvorbu vlastního seznamu.

  • Nejprve kamkoliv do sešitu vypíšeme seznam přesně tak jak má jít po sobě. Zvolil jsem seznam velikostí oblečení tedy S, M, L, XL, XXL, XXXL.
  • Označíme buňky obsahující seznam.
  • Klikneme na záložkou soubor.
Obr. 3
  • V menu zvolíme "Možnosti".
Obr. 4
  • Dále klikneme na "Upřesnit".
  • Téměř dole zvolíme možnost "Upravit vlastní seznamy..."
Obr. 5
  • Necháme označenou možnost nový seznam a klikneme na tlačítko "Importovat".
  • Potvrdíme OK 

Nyní máme nový seznam vytvořený.

Obr. 6

Třídění podle vlastního seznamu.

V poslední části článku ukáži, využití vlastní seznam k třídění dat v tabulce.

  • Klikneme na libovolné místo ve sloupci, který chceme seřadit.
  • V záložce "Data" klikneme  na "Seřadit".
Obr. 7
  • V poli "Seřadit podle:" vybereme název sloupce
  • V poli "Pořadí" vybereme "vlastní seznam..."
  • Nyní vybereme náš předem vytvořený seznam
  • Potvrdíme OK
  • Výsledkem jsou seřezaná data podle našeho seznamu
Nejlepší dárky od Zážitky.cz

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *