Elegantní vizualizace dat pomocí „dashboardu“

Pokud chceme našemu nadřízenému prezentovat data, určitě můžeme lépe zapůsobit pokud jsou data reprezentována v úhledné formě.

V tomto návodu si představíme metodu, jak můžeme pracovat s velkým množstvím dat, pomocí panelu. 

Soubor s vzorkem dat si můžete stáhnout zde.

Návod: Krok za krokem

  1. V sešitu jsou vytvořené dva listy, kde jeden je vyhrazený pouze pro zdrojová data (naše databáze) a druhý list jako ovládací panel. 
  2. Ze získaných dat vytvoříme tabulku. Ta nám následně umožní používat pokročilé funkce. Tabulku vytvoříme následujícím způsobem: 
    • Okno Vložení  
    • Označíme buňku A1 a kliknneme na Tabulka
    • Zaškrtneme, že tabulka obsahuje záhlaví
    • OK

3. Po vytvoření tabulky se začnemene zabývat vizualizací našich dat pomocí vložení průřezů.

  • Klikneme libovolně do naší tabulky, následně v horním panelu klikneme na Návrh vložit průřez.
  • Vybereme sloupce které nás budou zajímat. V našem případě: City, Segment a Country
  • Potvrdíme OK

4. Vytvoří se nám okénka s filtry. Tyto filtry si můžeme umístit na libovolný list sešitu tak, že je označíme, vyjmeme (Ctrl+X) a vložíme (Ctrl+V) do cílového listu (Panel).

5. Stránku panelu graficky lehce upravíme. Vypneme mřížku, která obecně při reprezentaci dat nedělá dobrotu. Přídáme nadpis a upravíme list do hrubé grafické podoby. 

6. Optimalizace filtrovacích oken. Jedno z vygenerovaných oken obsahuje velký počet dat. Abychom data lépe vizualizovali, můžeme upravit počet sloupců, popřípadě upravit jejich výšku. Tím můžeme data lépe poskládat na plochu. 

7. Dashboard máme po grafické stránce připravený a můžeme se pustit do výpočtů. 

Bude nás zajímat jaká byla tržba v jednotlivých regionech v závislosti na výběru z ovládacíh prvků. 

Pro výpočty využijeme fukce SUM() a SUBTOTAL(). Fuknce SUM sčítá celou populaci dat. To znamená, že pokud sčítáme v tabulce data (jako sloupci), dojde k sečtení včech dat, která tabulka obsahuje. Funkce SUBTOTAL() sčítá filtrovaný výběr (tedy data která jsou "vidět").

Při výpočtech využijeme vlastnosti tabulky na kterou se můžeme odkazovat přímo, bez označování konkrétních buňek. 

8. Výpočty

Celkový zisk: =SUMA(Tabulka1[Profit])

Zisk z výběru: =SUBTOTAL(9,Tabulka1[Profit])

9. Dále výsledky zobrazíme pomocí prstencového grafu

  • Přejdeme na kartu Vložení.
  • Zvolíme graf který chceme použít (v tomto příkladu prstencový).
  • Klikneme na graf pravým tlačítkem myši a zvolíme Vybrat data.
  • Přidat a vybereme data, které chceme graficky zobrazit.

10. V posledním kroku si upravíme graf, tak aby nám odpovídal barevné koncepci a přidáme takové výpočty a grafy, které nás zajímají. 

Výsledný soubor je ke stažení zde.

Výsledný vzhled

2 thoughts on “Elegantní vizualizace dat pomocí „dashboardu“”

  1. Super, díky
    Otázka: Jak jste docílil toho, že průřez City má více sloupců?
    Máte v průřezu devět sloupců, já stále jen jeden
    Mně se při zvětšení šířky průřezu sloupec (jeden) rozšiřuje

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *